G Suite – Aumente a produtividade do seu negócio
Você conhece ou já ouviu falar sobre o Google Suite ou como chamarei daqui por diante, o G Suite! Bem, se você é um empresário ou gerencia algum tipo de negócio, provavelmente você já utiliza o serviço. Mas, se não. Fique tranquilo. Pois no post de hoje, você descobrirá como o G Suite pode aumentar a produtividade do seu negócio e otimizar os seus serviços!
Muito provavelmente, pode ser que você já tenha tido algum problema com documentos e apresentações durante uma reunião. Seja porque o documento não abriu, seja porque estava incompleto ou até mesmo por não ser entregue conforme o combinado não é mesmo? Neste cenário, uma simples palavra resumiria e por incrível que pareça, resolveria o problema. Sabe qual? Comunicação!
Sim, muitos desses problemas seriam facilmente – e até rapidamente – resolvidos se existisse uma boa comunicação. Ou seja, ter uma equipe integrada e com a comunicação fluida é fundamental para agilizar e otimizar toda troca de informação. Fazendo com que desta forma, se diminua as barreiras e seja promovida a colaboração mútua com mais confiabilidade, agilidade e consequentemente produtividade. E é exatamente assim que o G Suite pode te ajudar. Mas afinal o que é e como funciona o G Suite?
O que é o G Suite?
Em geral, o G Suite é um serviço ofertado pela gigante Google, que fornece diversas soluções e aplicações que facilitam – e muito – a rotina das empresas. Basicamente, é um serviço completo que oferece desde E-mails Corporativos, a Gerenciamento de Agendas, Hangouts, Documentos, Armazenamento em Nuvem e muito mais.
Mas, é preciso que você saiba que para usufruir de todos os benefícios e vantagens que o G Suite tem a oferecer, é preciso assinar um plano. Que por sua vez, varia de acordo com as necessidades do negócio e da quantidade de usuários que serão cadastrados. Para conferir os planos, clique aqui e aproveite o seu código promocional com 20% de desconto durante o primeiro ano!
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Ah! e fique tranquilo, pois, caso tenha dúvidas quanto a utilidade do serviço para a sua empresa, você pode testar o serviço de forma gratuita por até 14 dias. Ou seja, é possível degustar de todos os aplicativos que o serviço tem a oferecer e decidir se é o melhor para a sua empresa!
Quais são os principais aplicativos do Google Suite?
Atualmente, existem diversas ferramentas que integram o G Suite que são diferenciais na otimização de qualquer empresa. A seguir, conheça os principais aplicativos e como aproveitá-los na sua empresa.
Agenda
Sem sombras de dúvidas, um dos aplicativos mais interessantes que compõe o G Suite é o Google Agenda. Pois, através dele é possível criar compromissos, cadastrar informações relativas a eventos, incluir arquivos e compartilhá-los com outros membros da corporação em tempo real.
Ou seja, através do recurso é possível gerenciar os compromissos de todos os membros da sua equipe e definir os melhores horários para uma reunião, apresentação ou entrega de documentos. Além disso, o serviço pode ser integrado com o Gmail, Hangouts, Contato e Google Drive, que otimizam ainda mais o serviço!
Docs e Planilhas
Assim como os famosos Word e Excel, o G Suite possui aplicativos semelhantes que facilitam e muito a edição de textos e planilhas. Que por sua vez, são integrados ao Drive e melhoram a criação, gestão e compartilhamento de documentos. Uma vez que, são salvos automaticamente e podem ser acessados de qualquer lugar e a qualquer hora.
Além disso, é possível incluir comentários, fazer edições simultâneas no editor online, inserir dados, importar outros arquivos e muito mais. Tudo isso salvo em tempo real na nuvem e disponível quando precisar!
Drive
E por falar em nuvem… o Google Drive é perfeito. Pois, permite armazenar documentos, fotos e diversos arquivos com ótima qualidade e total segurança. Ah! e é possível criar pastas e mantê-las sempre em sincronia tanto no computador, como nos dispositivos móveis. Ou seja, é impossível não ter acesso aos documentos salvos no Drive!
E-mail corporativo
Provavelmente, você já conhece e usa o famoso Gmail para uso pessoal. Mas, sabia que agora também é possível utilizá-lo de forma profissional com o domínio da sua empresa? Obviamente, o serviço é pago, mas oferece recursos muito mais completos e interessantes para a organização da sua empresa. Como por exemplo, criação de agendas em grupos, uso de lembretes, backup automático de mensagens, facilidade e segurança na migração de e-mails (Outlook e etc.) e muito mais!
Formulários
Outro recurso muito interessante do G Suite, é o aplicativo de formulários. Muito utilizado para elaborar questionários e pesquisas. Pode ser inclusive aplicado internamente ou com o público. Suas possibilidades são muitas e seus benefícios ainda maiores.
Hangouts Meet
Em suma, assim como o Whatsapp, o Hangouts é muito utilizado para troca de mensagens instantâneas. E assim como seu concorrente, também possibilita a realização de chamadas de vídeo e áudio, bem como, a criação de chats em grupo, compartilhar telas e documentos. Tudo é claro, com o selo de qualidade e segurança do Google.
Apresentações
Assim como a criação de documentos e planilhas, o G Suite também possui um aplicativo para apresentações. Sendo este, semelhante ao PowerPoint. Desta forma, é possível criar apresentações com slides para palestras, reuniões e treinamentos sem ter que se preocupar com seu armazenamento. Basta logar no Google Drive e apertar o play! Tudo muito profissional, rápido, prático e eficaz!
Como aumentar a produtividade do negócio com o G Suite?
Como falamos no decorrer deste artigo, o atual G Suite (que já foi conhecido como Google Apps) consiste em um serviço que fornece inúmeras ferramentas disponíveis na plataforma da empresa (Google), que podem ser personalizadas de acordo com as informações do seu negócio. Inclusive com o seu próprio domínio.
Basicamente, o principal objetivo do G Suite, é fornecer todas as soluções que a sua empresa necessita para que seja mais organizada, produtiva e eficiente. Logo, todas as suas aplicações e serviços permitem atualizações em tempo real e instantânea. O que por sua vez, fornece inúmeros benefícios para a sua corporação. Aumentando, portanto, sua produtividade, eficiência e organização.
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